在中国的行政执法过程中，简易程序是一种快速、简便的执法程序，适用于事实清楚、情节轻微的违法行为。执法人员在现场发现违法情况后，有权当场作出处罚决定并开具《行政处罚决定书》。然而，为了确保处罚决定的合法性和有效性，执法人员在填写《行政处罚决定书》时需要注意以下关键步骤：
- 明确法律依据：
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在决定书上清楚地列明适用的法律法规条款，包括具体违反的法律条款和相应的处罚依据。这有助于当事人了解自己违反了哪些规定以及为何受到处罚。
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准确描述违法行为：
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对当事人的违法行为进行详细、准确的描述，包括时间、地点、行为内容等要素。这样可以使当事人对被处罚的行为有清晰的认识，同时也为后续可能的申诉或诉讼提供充分的事实基础。
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确定罚款金额：
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根据违法行为的情节轻重，依法确定罚款的具体数额。一般情况下，适用简易程序的罚款金额应当符合法律规定的上限，不能超过法定限额。同时，决定书上也应注明缴纳罚款的方式、期限以及逾期未缴款的后果。
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告知权利救济途径：
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在决定书上向当事人说明其享有陈述权、申辩权，以及对处罚决定不服时的申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。这是保障当事人合法权益的重要环节。
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书写规范：
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书写决定书时要做到字迹工整、表述清晰，避免涂改或错误。如果出现笔误，应及时更正并在更改处加盖公章以示确认。
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盖章与签字：
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决定书上必须有执法机关的印章以及执法人员的签名，以确保执法行为的严肃性和权威性。
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送达手续：
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将填好的《行政处罚决定书》当场交付给当事人，并由当事人在送达回证上签字确认收到。如当事人拒绝签收，则应由两名以上执法人员共同见证并将决定书留置在当事人住处或单位。
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档案管理：
- 将《行政处罚决定书》及相关材料存档备查，以便于上级部门检查和社会监督。
以下是两个关于简易程序行政处罚的典型案例：
案例一：某城市管理部门在一次巡查中发现一家商铺占道经营，影响交通秩序。执法人员立即制止了该行为，并对店铺负责人进行了批评教育。随后，根据《城市道路管理条例》的相关规定，执法人员当场作出了罚款50元的处罚决定，并向店铺负责人出具了《行政处罚决定书》，详细记录了违法行为的时间、地点、经过及处理结果。店铺负责人当场表示接受处罚，并在决定书上签字确认。
案例二：在某次交通安全检查中，交警发现一名驾驶员驾驶摩托车未佩戴头盔，遂对其进行了安全教育，并根据《道路交通安全法》的规定，现场作出了罚款20元的处罚决定。交警当场制作了《行政处罚决定书》，详细记载了驾驶员的违法行为、处罚依据以及罚款金额，并在决定书上盖上了交警部门的印章。驾驶员在接受处罚后，询问如何缴纳罚款，交警耐心解释了缴费方式和时间，并在《行政处罚决定书》上予以标注。
通过上述案例可以看出，执法人员在执行简易处罚程序时，不仅要遵守严格的法律要求，还要注意执法过程中的每一个细节，以确保执法公正、透明，保护当事人的合法权益。