在数字化时代，电子送达作为一种高效、便捷的文书传递方式，被广泛应用于司法实践中。然而，为了确保电子送达的有效性，必须遵守严格的程序和规定。本文将详细介绍电子送达过程中的“同意”环节，包括确认书的填写指南与签署标准的法律规定及实践操作。
一、电子送达的法律基础
根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十七条的规定，经受送达人同意，人民法院可以采用传真、电子邮件等能够确认其收悉的方式送达诉讼文书，但判决书、裁定书、调解书除外。此外，最高人民法院发布的《关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第一百三十五条明确指出，当事人同意使用电子方式接收送达的，应当在送达地址确认书中予以确认。
二、确认书的填写指南
- 身份信息：填写真实、准确的姓名、身份证号码以及联系电话等信息，以便法院核实身份并保持沟通畅通。
- 电子邮箱：提供有效的个人电子邮箱地址，该地址应专用于接收法律文书，避免与其他用途混淆。
- 手机号码：预留常用的移动电话号码，以便于紧急情况下或重要通知时的即时联络。
- 其他通讯方式：如有必要，还可以选择是否接受通过传真或其他网络平台（如微信、QQ）进行送达。
- 注意事项：阅读并理解确认书中的各项条款，尤其是有关电子送达的内容，并在有疑问时及时咨询律师或法院工作人员。
三、签署标准的法律规定
- 自愿原则：当事人应当以自愿为前提，不得因外界压力或不充分了解而被迫同意。
- 形式要求：确认书的签署应当符合法律法规的要求，可以是纸质签名或者经过认证的电子签名。
- 保存期限：无论是纸质还是电子形式的确认书，都必须妥善保管，并且在需要时能随时提供给法院作为证据。
- 更新机制：如果联系方式发生变化，应及时向法院提出申请，对确认书内容进行更新。
四、典型案例分析
在某民事纠纷案件中，原告与被告均同意采取电子送达方式，但在具体实施过程中，被告声称未收到法院的通知文件。后经查实，由于被告的电子邮箱设置错误，导致法院发出的邮件被自动归入垃圾箱。此案提醒我们，不仅要在确认书中正确填写电子邮箱地址，还要定期检查邮箱，确保不会错过重要的法律文件。
五、结论
电子送达的“同意”环节是保障电子送达合法性和有效性的关键步骤。当事人在填写确认书时要认真细致，确保提供的信息准确无误；同时，要按照法律规定的形式和要求完成签署过程。只有这样，才能真正享受到电子送达带来的便利，同时也维护了法律的尊严和权威。