在司法实践中，法律文书的送达是保障当事人合法权益、确保程序正义的重要环节。送达回证作为证明法律文书已经依法送达当事人的重要文件，其上的签字或盖章不仅是送达生效的关键，也是法院日后审理和执行案件的重要依据。本文将围绕送达回证的签字盖章规范以及代签与补签行为的法律效力进行分析，并结合实际案例进行说明。
一、送达回证的基本要求 根据《民事诉讼法》第八十四条规定：“送达诉讼文书必须有送达回证，由受送达人在该回证上记明收到日期，签名或者盖章。”这表明，送达回证应当具备以下要素： 1. 送达内容明确记载； 2. 送达时间准确记录； 3. 受送达人应当在回证上签名或者盖章，并注明收到日期； 4. 如果受送达人是法人或者其他组织，应当由法人的法定代表人、其他组织的负责人或者办公室、收发室、值班室等负责收件的人签收或者盖章。
二、代签与补签行为的定义及常见情况 （一）代签行为 代签是指由他人代替本人签署姓名或加盖印章的行为。在送达过程中，如果受送达人因故无法亲自接收法律文书，可能会委托亲友、同事或其他代理人代为签收。代签是否有效取决于代理人的授权范围及其合法性。
（二）补签行为 补签则是指在事后对已发生效力的文件进行补充签署的行为。例如，受送达人在收到法律文书后未及时在送达回证上签字或盖章，事后又想确认自己确实收到了该法律文书，就会采取补签的方式。
三、代签与补签行为的法律效力分析 （一）代签行为的法律效力 根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第一百三十条的规定：“直接送达的财产保全裁定书、先予执行的裁定书、传票、通知书和其他诉讼文书，受送达人拒收的，送达人可以邀请有关基层组织或者所在单位的代表到场，说明情况，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章，把诉讼文书留在受送达人的住处或者单位。”由此可见，即使受送达人没有亲自签收，只要送达人有证据证明已经按照法定方式进行了送达，且送达过程有第三方见证，那么送达即视为完成，即便后续的送达回证是由代理人代为签名的，也不影响送达的效力。
（二）补签行为的法律效力 补签行为通常发生在送达之后，旨在填补可能存在的证据空白。然而，补签行为的有效性需满足一定的条件：
- 补签应基于真实意思表示。补签者应该是在充分了解文件内容的基础上自愿进行的。
- 补签不应违反法律规定。如果法律规定了特定的送达期限或形式要件，则补签必须在遵守这些规定的前提下进行。
- 补签应有合理理由。一般来说，合理的理由包括疏忽、误解或紧急情况下无法当场签收等情况。
四、案例分析 案例1: 某离婚纠纷案中，原告因被告外出务工而无法直接送达诉状给被告。在这种情况下，法院采取了邮寄送达的方式，并在邮件回执上注明了送达时间和地点。虽然被告并未亲自签收，但回执上有其妻子的签名，且注明了她是以被告代理人的身份代为签收。在此案例中，尽管不是本人签收，但由于妻子具有合法代理权，因此送达被视为有效。
案例2: 在另一起合同纠纷案中，法院向一方当事人送达开庭通知时，当事人在接到通知后忘记在送达回证上签字，而是在开庭当天才想起此事。此时，由于送达早已完成，法院不允许再进行补签，认为此举会影响送达的确定性和时效性。最终，法院以对方未能按时出庭为由，对其做出了缺席判决。
五、结论 送达回证的签字盖章规范是为了确保送达的真实性、完整性和可追溯性，同时也是为了保护当事人的合法权益。在实际操作中，代签和补签行为的发生不可避免，但其法律效力需视具体情况而定。因此，无论是律师还是法官，都应在处理此类事务时保持警惕，严格遵循法律规定，以确保送达的合法性和公正性。